Site Administrator (meertalig)

Introductie / Introduction

In opdracht van onze klant zoeken wij momenteel een Site Administrator.

Functieomschrijving / Description

  • Als Site Administrator heb je in de eerste plaats een uitvoerende functie en ondersteun je de Projectleiders, Site Manager en Preventieadviseurs op administratief vlak.
  • Je bent verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van de administratieve taken betreffende veiligheid en staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers op de werf.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers op de werkvloer en zorgt voor een goede communicatie tussen de werkvloer en het hoofdkantoor.
  • Als Site Administrator rapporteer je aan de Projectleider en werk je samen met de Preventieadviseurs on site, de medewerkers Personeelszaken en medewerkers van de Planning.
  • Opvolgen van aanmeldingen: controle documenten + aanvragen van ontbrekende documenten, zowel voor nieuwe medewerkers als voor huidig personeel;
  • Onthaal van nieuwe medewerkers on site: geven van introducties (subcontractors), invullen van dossiers en aanvullen van lijsten in Excel;
  • Controle en opvolging PBM’s (Persoonlijke Beschermingsmiddelen), uitgeven van kapotte PBM’s;
  • Organiseren van externe introducties (op aanvraag: begeleiden en tolken);
  • Werfinspecties + inspecties met onderaannemer;
  • Aanmaken van rapporten (vb. van het weekoverleg);
  • P@R Trainingen en toetsen organiseren;
  • Communicatie + ophalen nieuwe stickers;
  • Opvolgen Stellingbouw Certificaten + communicatie;
  • Begeleiding contactpersonen van onderaannemers op de plant;
  • Algemene administratie: klassement, input en controle van gegevens in Excel.

Functie-eisen / Requirements

  • Als Site Administrator heb je genoten van een relevante opleiding op Bachelorniveau of ben je gelijkgesteld door ervaring.
  • Je deed minimum 2 jaar ervaring op in een administratieve functie, bij voorkeur op een industriële werf.
  • Je bent een administratieve duizendpoot en kan vlot multitasken. Ook tijdens drukkere periodes slaag je er in om een accurate administratie af te leveren.
  • Kennis van veiligheid (opleiding preventieadviseur niveau 3) is een pluspunt.
  • Je communiceert steeds op een vlotte, open en duidelijke manier, zowel naar arbeiders, bediendes en klanten.
  • Je bent sociaal en klantvriendelijk. Je stelt het belang van de interne en de externe klanten steeds op de eerste plaats.
  • Je bent organisatorisch sterk en kan gestructureerd je taken plannen.
  • Je bent flexibel ingesteld, zowel naar taken als naar uren toe. Je hebt geen “9 to 5” mentaliteit. Je hebt het aanpassingsvermogen om vlot te schakelen naargelang situatieveranderingen en gestelde prioriteiten.
  • Je handelt steeds veilig- en kwaliteitsgericht.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
  • Je bent computervaardig en kan vlot werken met de recente MS Office Tools (Excel).
  • Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse en de Engelse taal. Kennis van het Pools is een pluspunt.

Aanbod / Offer

  • Je komt terecht in een internationale groep waar er ruimte is voor verdere ontplooiing.
  • Je krijgt de mogelijkheid op projecten te werken voor gerenommeerde bedrijven.
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket.

Contactgegevens / Contact details

Natasha Abrams, Bart Van Oevelen, Gitte Nietvelt, Lynn Bouton
bcb@burdock.com
+32 3 650 09 25


Vacature ID / Job ID:
#13011
Locatie / Location:
Verrebroek
Uren per week / Hours per week:
40
Functiegroep / Function group:
Construction, Maintenance & Engineering
 
 
Direct solliciteren

Deel deze vacature via:

Vergelijkbare vacatures

Opdrachtgevers

Bam Leiding Industrie A-Lanes-A15 Hoogheemraadschap van Rijnland Gemeente Rotterdam Provincie Zuid-Holland

Kennisniveau verrijken

Piet van Bergen