Introductie

In opdracht van onze klant zoeken wij momenteel een Administratief Medewerker.

Functie

  • Je draagt bij aan de dagelijkse organisatie van de dienst.
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie.
  • Behandel je correct en snel de briefwisseling en de administratie van de diensten, je plaatst bestellingen en volgt deze op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het meedenken, voorbereiden en opstellen van dossiers en het opvolgen van de acties die hieruit kunnen voortvloeien.
  • Je beheert het klassement, de briefwisseling en de databanken.
  • Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten via mail, telefoon en face to face.
  • Je bezorgt de logistieke ondersteuning van de diensten (materiaal, reservering ….) en vergaderingen (reservering, catering, voorbereiding van documenten …).
  • Binnen de dienst VGMB werk je samen met je collega’s aan veiligheidsdossiers en ben je back-up voor afwezige collega’s.

Functie eisen

  • Je hebt een bachelor-diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent erg veelzijdig.
  • Je bent een teamspeler, maar bent ook in staat zelfstandig te werken.
  • Je kunt vlot van dienst/takenpakket switchen zonder daarbij de focus te verliezen.
  • Je hebt zin voor organisatie en bent in staat prioriteiten te stellen.
  • Je hebt een goede mondelinge en vooral schriftelijke kennis van het Nederlands en Frans.
  • Je beheerst de gebruikelijke kantoorsoftware, in het bijzonder Word en Excel.

Aanbod

  • Je komt terecht in een internationale groep waar er ruimte is voor verdere ontplooiing.
  • Je krijgt de mogelijkheid op projecten te werken voor gerenommeerde bedrijven.
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket.

Sollicitatie

Natasha Abrams, Bart Van Oevelen, Gitte Nietvelt, Steffi Van Beeck, Stéphanie Sissokho
bcb@burdock.com
+32 3 650 09 25