Introductie

In opdracht van onze klant zoeken wij momenteel een Coördinator Subcontracting.

Functie

  • Werkzaamheden uitvoeren ten behoeve van; de planning, de registratie en de administratieve verwerking.
  • De vraag voor onderaannemers/uitzendarbeid regelen en zorgen voor de juiste inzet op het juiste moment, rekening houdend met randzaken.
  • Onderhouden van relaties met onderaannemers en uitzendbureaus en streven naar een optimale samenwerking.
  • Toezicht op de opvolging van contractafspraken en bijsturing waar nodig.
  • Aanleveren van informatie met betrekking tot het beoordelen en toetsen van de prestaties van de onderaannemers en de uitzendkrachten.
  • Afwijkingen signaleren en verbeteringen initiëren.
  • Overleg en afstemming met de onderaannemers/ uitzendbureaus i.v.m. de planning van werkzaamheden.
  • Controleren van documenten van de onderaannemers/ uitzendkrachten, signaleren van afwijkingen en bijsturen.
  • Continu streven naar optimalisatie van processen en resultaten en doet verbeteringsvoorstellen.
  • Voortgang rapporteren aan de subcontract manager en tijdig melden als afwijkingen niet zelf opgelost kunnen worden.
  • Flexibel en adequaat omgaan met veranderingen, ad-hoc analyses en onvoorziene omstandigheden.
  • Eigen veiligheid en die van anderen.
  • Een optimale, tijdige en correcte planning van subcontractorwerkzaamheden/inleen uitzendbureaus.
  • Naleven van de wettelijke normen en opgestelde werk, milieu-en veiligheidsvoorschriften, instructies en procedures volgens het managementsysteem.

Functie eisen

  • Je bezit een opleiding op Bachelor niveau of je bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Bij voorkeur heb je reeds 5 jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Relevante ervaring bij interim voor industriële werkzaamheden is een pluspunt, evenals ervaring in het werken met buitenlandse werkkrachten.
  • Je hebt een sterke interesse in administratie en je bent een vlotte communicator (geschreven en mondeling).
  • Je bijt jou vast in de aan jou toegewezen dossiers. Je bent administratief nauwkeurig, denkt verder na en gaat steeds gestructureerd te werk.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je werkt steeds kwaliteitsgericht.
  • Je beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. Je analyseert de situatie en neemt contact op met de betrokken partijen om tot een goede oplossing te komen.
  • Je bent computervaardig en kan vlot werken met MS Office.
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Je beschikt over voldoende kennis van het Frans en/of Duits. Bijkomende talenkennis is een pluspunt.

Aanbod

  • We bieden je een marktconform loon aan. Dit wordt aangevuld met maaltijd- en ecocheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
  • Je krijgt 20 wettelijke vakantiedagen en 12 adv-dagen.
  • Je gaat aan de slag in een dynamische en groeiende werkomgeving met ruimte voor initiatief en opleiding en veel aandacht voor veiligheid en kwaliteit. Je komt terecht in een prettige, nononsense werkomgeving met een informele werksfeer waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn.

Sollicitatie

Natasha Abrams, Bart Van Oevelen, Gitte Nietvelt, Lynn Bouton
bcb@burdock.com
+32 3 650 09 25