Teamleader documentbeheer – ANTWERPEN

Introductie

Als teamlead documentbeheerder sta je in voor de aansturing van een 3-tal collega’s en neemt daarnaast ook zelf een deel van het documentbeheer voor jouw rekening.



Functie

  • Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, coördinatie en het coachen van de documentbeheerders.
  • Je staat in voor het administratief en inhoudelijk beheer van project gerelateerde dossiers teneinde het projectteam te ondersteunen en bij te dragen tot een vlot verloop van de activiteiten.
  • Je organiseert en beheert documentenuitwisseling met de opdrachtnemer(s) en andere externen (o.a. Veiligheidsbureaus, studiebureaus, stakeholders …) aan de hand van de toets- en acceptatieprocedure zodat het project kan verlopen volgens de geldende procedures.
  • Je controleert mee de voortgang van het project wat betreft de productie en het beheer van documenten. Om dit te realiseren sta je in interactie met het bedrijf alsook met de deelprojecten, de studiedienst, de studiebureaus en de opdrachtnemer. Doordat het documentbeheer gestructureerd en foutloos verloopt, slaag je erin een overzicht te bieden omtrent de stand van zaken van het project.
  • Je bent verantwoordelijk voor de afspraken op het vlak van communicatie (e-mail, MS Teams of andere platformen) teneinde een uniforme werking te bekomen.
  • Je organiseert en geeft opleidingen betreffende documentcodering om op die manier een zo vlot mogelijke werking te garanderen.
  • Je biedt ondersteuning aan de inrichting van de IT-tools inzake documentbeheer zodat de organisatie kan beschikken over kwalitatieve tools en een correct digitaal documentbeheer.
  • Je bent te allen tijde op de hoogte van nieuwe evoluties binnen het vakgebied, je beschikt over up-to-date kennis en biedt bijgevolg een dienst aan gebaseerd op geactualiseerde kennis.

Functie-eisen

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma, maar belangrijker dan je diploma is je vermogen om snel nieuwe informatie te capteren en te structureren.
  • Je beschikt over een ruime ervaring (minstens 5 jaar) als documentbeheerder/controller bij voorkeur binnen de sector (bouw/infra/overheid).
  • Je hebt minimaal een eerste ervaring met het aansturen van een (klein) team.
  • Je beschikt over de nodige people management skills om de documentbeheerders aan te sturen, anderzijds ben je voldoende hands-on om zelf in de materie te duiken.
  • Je bent in staat om het overzicht te behouden en relevante details te filteren. Je werkt steeds gestructureerd en kan conceptueel en analytisch denken.
  • Samenwerking en communicatie zijn cruciaal in deze rol. Zowel binnen de het team van documentbeheerders als naar de projectteams toe.
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en werkt graag binnen een team.
  • Je connecteert vlot met de verschillende stakeholders in het project en binnen de organisatie.
  • Je denkt resultaats- en oplossingsgericht.
  • Als zelfstarter vind je snel je weg in nieuwe en complexe structuren.
  • Veranderingen geven je vooral energie wat maakt dat je zelf ook steeds op zoek gaat naar optimalisaties.
  • Je persoonlijkheid sluit aan bij de waarden van het bedrijf: Deskundig, Accountable, Gepassioneerd, Samen, Integer en Duurzaam.

Aanbod

  • Je komt terecht in een internationale groep waar er ruimte is voor verdere ontplooiing.
  • Je krijgt de mogelijkheid op projecten te werken voor gerenommeerde bedrijven.
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket.

Inlichtingen

Stéphanie Sissokho
+32 3 650 09 25
bcb@burdock.com

Sollicitatieprocedure

Heb je een vraag over deze vacature?

Bel of mail dan naar:

Meer vacatures

Document Controller – Zwijndrecht

Functie Planning. Je zorgt ervoor dat de leveranciers zich aan hun beloftes houden om de aangesproken documenten te leverenCoördinatie. Je coördineert en bewaakt de levering van de afgesproken documenten en distribueert deze naar de overeengekomen medewerkers en zorgt...

Administratief Medewerker – Antwerpen

Introductie In opdracht van onze klant zoeken wij momenteel een Administratief Medewerker Functie Om onze groei verder te ondersteunen zijn wij op zoek naar een allround administratief bediende.Het takenpakket zal bestaan uit:Opmaken en versturen van bestelbonnen naar...

Expeditor / Vendor Document Controller – Zwijndrecht

Introductie In opdracht van onze klant zoeken wij een Vendor Document Controller / Expeditor. Functie Deze functie combineert de taken van Expeditor en Vendor Document Controller. Hij/ zij zal zowel equipment als admin (documenten) gerelateerde zaken moeten bespreken...