Introduction

In opdracht van onze klant zoeken wij momenteel een Procurement Administrative Assistant.

Function

  • Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement (Procurement staat in voor de aankoop van alle diensten en goederen voor onze onderneming).
  • In samenwerking met de verantwoordelijke van het aankoopdossier: actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en van de contractuele documenten; verzekeren van: de orderverwerking en -bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement; opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes.
  • In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent.
  • Aanspreekpunt voor de interne klanten en leveranciers zijn, zowel telefonisch, per mail als per brief. Steeds voor een uitstekende dienstverlening zorgen.
  • In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken.
  • Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates), de coherentie van de resultaten controleren.
  • Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team; werkinstructies uitwerken en procesbeschrijvingen helpen opmaken.
  • Uitvoeren van standaard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.
  • Op basis van instructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern).

Requirements

  • Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting of ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Teamspeler.
  • Nauwkeurigheid en doeltreffendheid.
  • Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie, stressbestendig.
  • Goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Talen : Nederlands of Frans als moedertaal + goede kennis van Frans of Nederlands en een basiskennis van het Engels.

Offer

  • Je komt terecht in een internationale groep waar er ruimte is voor verdere ontplooiing.
  • Je krijgt de mogelijkheid op projecten te werken voor gerenommeerde bedrijven.
  • Je kan rekenen op een marktconform salarispakket.

Application

Natasha Abrams, Bart Van Oevelen, Gitte Nietvelt, Steffi Van Beeck
bcb@burdock.com
+32 3 650 09 25